简道云：装备巡检与档案打点办理方案

我们知道，装备作为企业的重要出产资料，一旦运行呈现保障，轻则造成奋发的维修本钱、影响企业出产，重则造成人身危险、激发社会危急。为保障装备正常运行，将隐患处理赏罚在抽芽状态，许多企业布置专业职员对装备举办巡检、为每一台装备成立档案。

但在装备巡检和档案打点进程中，怎样进步巡检职员服从、让装备档案记录不流于情势化？按照今朝海内企业的装备打点近况，简道云推出装备巡检与档案打点办理方案，一对一针对性办理各类行业现存题目。

办理题目一：重建树轻档案头脑流行，信息填写难类型

存在题目：装备档案打点应贯彻装备打点全进程：购买前技能与经济评估→安装调试→维修调养→装备报废。然而一些部分“重装备机能轻档案形成”，不留意资料的清算和生涯，后期维修职员对装备举办维护时难以查询资料，也难为新装备引进的可行性探求佐证。

办理方案：巡检部分可行使简道云零基本、自主搭建树备打点应用，按照企业必要计划装备维护差异时期所需的表单报表，另外详细成果可自行节制（如：节制选项是否必填、录入数据必需是数字等，装备巡检人必需按照要求填写，数据才可提交，类型信息录入）。

全部资料在线录入，及时生涯到云端，随时随地查询信息，利便装备档案存档和恒久打点。

办理题目二：装备档案打点信息化推进难

存在题目：传统的档案打点以手工为主，弱点很明明：服从低、信息无法充实操作，尤其是打点职员岗亭变换时，会呈现交代不清、资料遗失的环境。许多企业也熟悉到了这一点，故而投入大量精神推进信息化打点。但先辈技能的伟大操纵对一线员工提出了较高要求，培训本钱高，企业信息化历程难推进。

办理方案：简道云支持PC端和移动端行使，深度集成阿里钉钉和企业微信。部分在每台装备上张贴二维码，一线员工只需打开手机，行使微信／钉钉的“扫一扫”成果，瞄准装备上贴的二维码，即可打开对应装备资料，并录入装备对应的档案，一装备对应一码，操纵简朴利便。

办理题目三：装备档案记实及归档情势主义严峻

存在题目：纵然企业乐成推进了信息化打点技能，但一线巡检职员处于活动状态，部分率领很难对巡检员记录的档案举办及时监视，导致巡检员在记录时易流于情势，导致记实与究竟不符、资料不完备等效果。

办理方案：巡检部分可通过简道云的流程表单，来计划数据录入-考核-归档流程，员工录入可能更新装备信息时，对应主管在PC端/手机端及时端收到提示，快速举办数据考核，进步装备档案的整体质量。

办理题目四：部分信息独立易形成数据孤岛，数据买通又激发权限题目

存在题目：有的企业存在多套装备打点体系，有的企业一套完备的装备档案的形成却涉及多个部分，假如体系彼此之间的连通性较差，无法有用整合各个打点体系之间档案内容，档案操作率低。但全部信息一旦买通，权限打点又成困难。

办理方案：简道云的数据协作成果，支持为差异部分、差异员工分派对应的权限——包罗数据录入、删除、查询、导入导出等权限，多个部分配合维护装备档案信息，信息即可买通又彼此独立。另外简道云还将开放API接口，具备对接多个外部体系的手段，彻底买通数据壁垒，杜绝“数据孤岛”的发生。

参考文献：

[1]魏梅霞,张铁铮,曹滇霞.装备档案打点存在的题目及对策[J].机电兵船档案,2007(5).

[2]吴宪荣.企业装备大修档案打点[J].设备维修技能,2010(01). 

[3]宋篱下,侯莹.浅谈企业装备档案打点[J].机电兵船档案,2013(5).

[4]田慧.大型企业装备档案打点近况和对策说明[J].华东科技:学术版.2015(9).

[4]姚文坡.医疗档案装备信息化打点的切磋[J].中国医疗装备.2017(1).

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（编辑：厦门网）

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