企业出现了“泄密内鬼”?易控王加密软件从源头杜绝文档数据泄密

　　公司团队加班加点辛苦设计出的新作即将面市，惊现雷同产品在竞争对手中横空出世，后来发现企业内部出现了“泄密内鬼”，苦不堪言。此类事故不断在当代企业重复上演。

　　各类图纸、客户名单、研发方案、设计代码、各类标书等等企业核心数据文档已成为企业重要的数字资产，甚至是企业生存发展核心命脉。然而，由于这些数据均是明文保存在企业计算机中，企业很难防止员工有意或者无意将这些重要信息泄露出去。

　　易控王文档加密软件彻底从源头杜绝文档数据泄密：

　　强制对员工计算机生成的文档图纸、源码、office文档等数据自动加密，加密后仅在指企业内部使用，未经许可，私自传输到公司以外都将无法使用。

　　所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程; 易控王独有的防冒充验证技术，安全、稳定，全流程保护，新建、修改、传输、存储、备份均全程加密;未经公司授权同意，无论通过何种途径恶意外发出去，均无法打开。

　　详细功能：

　　文档数据防泄密：可设置指定类型的文档自动加密，加密后的文件只能在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。附：内置加密程序类型：Office办公文档、Autocad、Solidworks，3dmax、Ug、Proe、Caxa、Catia、Lumion、PS、CorelDRAW、PDF、Sketchup、SVN、eclipse等多达500多款各类设计软件，同时可设置自定义指定类型的文档自动加密。

　　加密参数设置：可设置禁止截屏、禁止拷贝、禁止打印、禁止使用U盘、U盘认证白名单

　　文件解密流程：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。

　　权限管控：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

　　文件外发管控：为防止收件人二次传播，可控制收件人对加密文档的使用权限，外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后自动删除。

　　离线安全管控：针对短期离线，如每天下班后将笔记本电脑带回家，可以在脱离公司网络后的一段时间正常使用电脑的加密文件，所有管控策略仍然生效，避免出现脱离公司网络后数据不受控制的风险。

　　局域网电脑监控：可监控记录员工电脑的屏幕操作、上网行为、邮件收发、文件外发等所有操作行为，通过应用程序 使用管控，网页浏览管控、聊天软件管控、邮件收发管控、过滤一切和工作无关的上网行为，既提高员工的工作效率，又降低泄密风险。

　　文件强制备份：对于员工操作过的文档进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

　　安装使用方法：

　　1、下载易控王文档加密软件：

　　2、安装文档加密软件：先安装服务器端，然后安装管理端;最后给被加密的电脑安装客户端(软件包内含软件详细安装方法)。

　　3、设置加密策略：打开管理端，选择文件加密-加密策略，这里我们以加密excel表格为例：勾选需要加密的office Excel，然后保存策略，如下图;重启被加密员工电脑。

　　3、测试加密效果：被加密电脑重启后，打开excel软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，如下图示，显示已成功加密。

　　此时将该加密文件外发出去，打开后会显示乱码，彻底从源头保护数据安全。

　　文档加密后，用户正常使用 与 非法拷贝出去后，打开对比

　　在公司电脑正常使用状态时，一切正常：

　　非法拷贝或传输到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：

（编辑：厦门网）

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