云盒子私有云：高集成化将成为企业网盘的发展趋势

　　企业网盘是提高企业办公效率的文档协作平台。办公效率的提高需要从文档存储、安全管理、团队协作等各方面进行“改革”，这就给企业网盘高集成化带来了契机。市场需求的日渐增大要求企业网盘不断完善自身功能，通过增值服务为企业提供高集成的办公平台。

　　最初，企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。企业网盘产品为满足市场需求，扩大自身竞争力，不断拓展增值服务。因此，企业网盘由仅限于文档存储管理逐渐发展为集文档存储、分享、传输、协作为一体。另外，基于数据安全的考虑，企业用户对企业网盘提出更高的安全要求。那么，企业网盘应该如何迎合市场需求完善自身?

　　文档管理多样

　　对于文档存储，云盒子企业网盘以树状多级结构分类存储、展示文件夹，清晰的文档架构让文档更利于分类和查找。云盒子还支持文件拖拽上传、下载及在线预览操作，在使用上更贴近企业用户对Windows资源管理器的操作习惯，用户几乎能零学习成本快速上手。除此之外，云盒子的文档管理可依据部门、员工与文件的相关性对文件进行权限设置，实时追踪文档操作日志和追溯历史版本。使用多种手段全方位进一步保障企业文档安全。

　　超强文档协作

　　企业网盘能实现企业高效的文档协作。云盒子独家编辑锁机制解决了多人在线编辑文档的难题。在云盒子中编辑文档，只有最先打开文件的人拥有编辑权，其他人可在线预览、立即申请解锁或等待对方编辑完毕后锁定编辑。另外，云盒子的关注功能让文档相关人员及时获知文档改动的消息，设置文档关注的同事能实时获取文档的最新动态。

　　便捷即时通讯

　　企业员工之间普遍通过电话、QQ、微信进行沟通，而主推娱乐功能的QQ、微信带来太多的社交干扰，并不利于员工专注工作。针对该问题，云盒子提供即时通讯功能，员工可一对一开展讨论，也可以按部门或者某个项目创建工作组进行多人讨论。云盒子即时通讯的亮点在于，对于已发送的消息，用户可以通过消息状态图标了解对方是否已经看到消息。对于建立的工作组，可以添加工作组的常用文件。

　　轻松邮件聚合

　　企业与客户文档往来传输多通过邮件，而邮件附件的下载、分类存储同样是个难题。云盒子为此设置了邮件聚合功能，绑定了邮箱之后，能够自动抓取邮件附件及正文，抓取后实时提醒，不错过任何一封重要邮件。收到的附件以树状结构存储，同时显示邮箱、联系人、主题和时间。

　　快捷文件审批

　　按照传统的人工文件审批，企业审批工作逐级开展，不仅耗时较长，，如果某个审批节点的人员不在，也易造成延误。为此，云盒子特设工作流。用户可自定义审批的流程模板，轻松实现多人分级审批同一份文件。在提交审批时，可提交审批留言及相关文件。在审批过程中，每个审批节点的状态都会提醒，用户可实时掌握审批文件的流转状态。

　　多重安全防护

　　数据安全关系企业利益，电脑存在损坏、遭病毒入侵的风险，文档存在电脑中并无保障。云盒子将安全防护作为重点，添加客户端加密、服务器端加密、本地文件保护等安全措施。另外，支持服务器与客户端之间使用SSL加密通道传输。为保障文档不丢失，云盒子还能自动将数据远程备份。

　　从文档管理到实时通讯、邮件聚合、审批流程，云盒子企业网盘功能的集成化让办公室之间的距离越来越小，让企业办公桌变得越来越大。“繁化简，大化小”是企业办公普遍的追求，企业网盘集成化应时而生。

（编辑：厦门网）

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